Rendikinnisvara haldustarkvara kasutamine aitab aega säästa
Kas näed oma tulevikku kinnisvarainvestorina või oled juba kinnisvarainvestor? Kui jah, siis on paras aeg läbi mõelda ka rendiasjade efektiivne korraldamine. Mida selgemini on paigas protsessid ja töövahendid, seda vähem kulub igapäevasteks tegevusteks aega. Järgnevalt räägime, kuidas rendikinnisvara haldustarkvara kasutamine saab aja efektiivsemal kasutamisel abiks olla.
Keskendumine käesolevale ülesandele
Igapäevaselt kasutame oma töös e-maili, Excelit, raamatupidamisprogrammi. Järjest rohkem kandub tööalaseid vestluseid üle ka Messangeri, Whatsappi, tekstisõnumitesse. Ülesannete planeerimisel on abiks kalender ja meeldetuletused. Nii mõnigi kasutab lisaks projektijuhtimistarkvara. Faile salvestame kõvakettale, vahel ka pilvepõhistesse kaustadesse.
Need samad töövahendid sobivad põhimõtteliselt ka rendiasjade korraldamiseks, küll aga kulub programmide vahel sõeludes paratamatult aega ja vahetusega kaasnevad tihti fookust segavad tegurid.
Avad näiteks Messangeri, et rentnikuga suhelda, kuid juba ootavad seal ees sõnumid sõpradelt. Enesele märkamatult loed mõne aja pärast juba hoopis uudiseid ja esialgne ülesanne on sootuks ununenud. Võib kuluda kuni 25 minutit, kuni inimene on võimeline uuesti fokusseerima tööle, mille tegemisel teda katkestati, leidis Gloria Mark, kes tegeleb Kalifornia ülikoolis digitaalse vahelesegamise uuringutega.
Kasutades rendiasjade korraldamiseks peamiselt ühte keskkonda väheneb võimalus, et meid segatakse ja suureneb produktiivsus.
Rentguru kasutamisest tekkiv ajasääst
Ühele rendiobjektile keskmiselt kuluv aeg ühes kalendrikuus (tundides)
Kogu info ühes kohas
Mitmete erinevate töövahendite kasutamise puhul kipub ka probleemiks olema, et me ei mäleta, millises kanalis vajalik info salvestatud on. Kas rentnik saatis veenäidud eelmisel kuul e-mailile või hoopis WhatsAppi kaudu? Kas rendileping sai salvestatud kõvakettale või peaks seda otsima e-mailide seast?
Ühtne veebipõhine tööriist tagab, et kogu info ja suhtlus rentnikuga on ühes kohas. Jah, see võib alguses nõuda pisut distsiplineerimist. Rentnik võib endiselt soovida suhelda talle harjumuspärastes kanalites, kuid õnneks saab Rentguru keskkonnas üles laadida kõikvõimalikke faile, sealhulgas kuvatõmmiseid teistes keskkondades tehtud jutuajamistest, et kõik vajalik siiski ühes kohas salvestada. Mõne aja peale harjuvad ka rentnikud, et mugavam on rendialane suhtlus ühes kohas hoida.
Automatiseerimine ja meeldetuletused
On palju ülesandeid, mida teeme iga kuu või iga nädal. Näiteks küsime veenäitusid rentnikelt. Rentguru seadistused võimaldavad selle ülesande delegeerida üürnikule, nii et meeldetuletus veenäitude esitamise kohta läheks neile igakuiselt automaatselt e-mailile. Rentguru võimaldab ka automaatselt rendiarveid väljastada ja rendimakseid koguda. Makse laekumise teavituse saab soovi korral tellida ka endale e-maile, nii pole tarvis pangas eraldi vaatamas käia.
Meeldetuletusi saab panna ka rendilepingu lõppemise kohta, samuti millal on vaja uuendada kindlustust, teha suitsuandurile toimimistesti või kutsuda korstnapühkija.
Mugav üürilepingu sõlmimine
Ka suuline rendileping on juriidiliselt kehtiv, kuid võimalike erimeelsuste korral on hea, kui kokkulepped on kirjalikult fikseeritud. Näiteks võib olla suulise üürilepingu puhul hiljem keeruline tõestada, kas leping on tähtajaline või tähtajatu. Vaidlused võivad tekkida ka selle üle, kui pikalt peab lepingu lõpetada soovimisest ette teatama, kas korterisse võib võtta kaasüürilisi või korterit omakorda edasi rentida, kas üüripinnal võib pidada lemmikloomi või suitsetada. Kui need asjad on kirjalikult fikseeritud, kulub ka vaidlusteks vähem aega.
Rentguru rendikinnisvara haldustarkvaras on olemas juristi poolt üle vaadatud blankett, kuhu on mugav lisada vajalikud teise poole andmed, rendilepingu kehtivus ja muud võimalikud rendilepingu erisused ning siis leping teisele poolele digitaalselt allkirjastamiseks saata. Rentguru rendilepingu blanketti saad vaadata siin.
